13 листопада заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації Поліщук В.І. провів робочу нараду за участю представників департаменту цивільного захисту населення облдержадміністрації, управління ДСНС України в області, фахівців з питань цивільного захисту Житомирської, Коростенської, Бердичівської, Новоград-Волинської та Малинської міських рад. Розглядалося питання обліку підвальних та заглиблених приміщень у житлових будинках і спорудах громадського призначення, що можуть бути використані як найпростіші укриття для населення.
Під час наради обговорено хід виконання розпорядження та доручення голови обласної державної адміністрації щодо стану проведення в області роботи стосовно обліку незадіяного на даний час ресурсу підвальних приміщень для укриття населення у разі необхідності.
Звернуто увагу присутніх на те, що на сьогодні опрацьовано і узагальнено надані містами та районами області переліки підвальних приміщень в багатоквартирних житлових будинках і спорудах громадського призначення (закладах освіти, охорони здоров’я, культури, спорту, торгівлі, громадського харчування, залізничних та автовокзалах, ринках, розважальних закладах, культових спорудах) з зазначенням адрес, площі та місткості. На кожне підвальне приміщення складено облікову картку за встановленим зразком.
Для інформування населення і його обізнаності у діях в разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного, природного і воєнного характеру, та порядку укриття в захисних спорудах, облдержадміністрацією запропоновано на офіційних сайтах органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування розмістити відповідний матеріал про найпростіші укриття з зазначенням найменування об'єктів та адрес їх розташування.
За підсумками робочої наради дано низку доручень та намічено конкретні завдання.