ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію
в управлінні цивільного захисту населення Житомирської облдержадміністрації
1. Внутрішньовідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з діяльністю управління або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
2. Інформація, що міститься в наказах, листах, матеріалах контрольних заходів та інших документах, які знаходяться у користуванні управління. Листи, довідки, висновки та інші документи, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку, запобіганню заворушенням чи злочинам, охороні здоров'я населення, захисту репутації або прав інших людей, запобіганню розголошенню інформації, одержаної конфіденційно.
3. Організаційно-розпорядча документація, трудові книжки працівників, форми первинного обліку, довідки, службові та доповідні записки, листування з іншими органами державної влади, що випливає з їх наглядових та-або контрольних функцій, і які містять персональні дані, що є об'єктом захисту відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
4. Документи, що містяться в складі особових справ державних службовців, які визначені для службового користування, відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.1998 № 731.
5. База даних ЛС "Картка", ЄДКС "Кадри".
6. Звіт за формою №6 "Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних".
7. Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної роботи без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління, а також відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки, розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам оборони держави, охорони громадського порядку, національній безпеці.
8. Документи управління, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.